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各系、实验中心：
接科研处《关于开展石河子大学科研创新服务平台信息填报与审核工作的通知》，石河子大学科研创新服务平台已完成调试，现进入运行阶段，请各系、实验中心根据如下要求组织科研人员进行数据填报，由学院科研秘书负责审核工作。
用户名：工资号 密码：工资号
一、填报内容及填报人
（一）个人资料（科研人员及科研管理人员填写）
（二）科研项目（科研项目负责人填写）
2011-2016年期间立项的各级各类科研项目。其中，国家自然科学基金、国家社会科学基金导入全部数据（即立项时间始于1996年）。
（三）科研成果（成果第一负责人填写,含论文通讯作者）
2011-2016年期间我院科研人员以第一负责人（含论文通讯作者）获得的科研成果（论文、标准、著作、著作权、专利、新品种鉴定、研究报告、获奖、艺术作品、药证、电路布图）。
（四）学术活动（科研人员）
2017年1月1日以来科研人员参加的各类学术活动。
（五）基地与平台（平台负责人/联系人填写）
我院现有科研基地平台。包含校级以上文科基地、实验室、工程中心等。
二、填报要求
（一）科研项目
学校2011-2016年期间立项的各级各类项目清单已经批量导入系统（其中，国家自然科学基金、国家社会科学基金导入全部数据），填报人点击“我的项目”“主持”在已有项目清单上进行维护，原则上不需要新增项目。
1.项目负责人按照项目实际执行情况填写“项目状态”。
（1）“项目状态”为“在研”或“延期”
需在项目文档中上传项目任务书/申报书/立项证书原件扫描电子版（PDF），文档命名规则：“项目名称+任务书/申报书”。
（2）“项目状态”为“结题”
a在项目文档中上传项目任务书、结题报告/结题证书原件扫描电子版（PDF），文档命名规则：“项目名称+任务书”、“项目名称+结题报告/结题证书”；
b项目经过中期检查的上传中期检查文件、项目执行情况总结；
c在“我的成果”中将项目所有成果关联至此结题项目。
（3）“项目状态”为“撤项”
需在备注中填写撤项时间及原因。
2.横向课题需要上传合同文档。
（二）科研成果
1.论文
推送论文：我院教师第一作者/通信作者导入，非第一作者/通信作者导入科研秘书审核不予通过，导入审核成功后科研人员编辑收录类别，上传论文查收、查引报告，将论文关联至对应科研项目后提交。
系统未推送，手动新增论文：信息填写完整，上传论文全文、查收、查引报告后提交。
2.标准：上传标准扫描件。
3.著作：第一著作人填报，上传学术著作封面以及能体现著者信息、ISBN号页面扫描电子版。
4.著作权：上传著作权归属证明原件扫描件。
5.专利：由我院第一发明人导入，上传授权专利证书、说明书、附图的扫描件。
6.新品种鉴定：上传新品系、品种审定证书原件扫描件。
7.研究报告：上传有效采纳证明。
8.获奖：获奖信息由第一完成人录入，需上传获奖证书的扫描件，获奖项目的简介和与项目有关的照片。“十二五”期间兵团科技进步奖清单已经上传系统，需要完善信息，上传附件材料。
9.艺术作品：需上传作品样本（实物照片）。
10.药证：上传药品批准文件原件扫描件
11.电路布图：上传布图设计专有权证书。
（三）学术活动
需上传会议通知、邀请函等支撑材料。
（四）基地平台
仪器设备仅填写挂靠单一平台，不可重复填报多个平台，仅填报原值５０万元以上仪器设备。
机构人员仅填写挂靠单一平台，不可重复填报多个平台。
三、审核要求
（一）科研队伍
科研秘书审核本学院科研队伍，将现有人员划分为：科研人员、科研管理人员、实验人员、非科研人员、其他。填写附件表格后反馈至科研处综合计划办公室。
（二）科研项目
科研秘书根据“项目状态”审核本学院科研项目上传材料是否齐全，填报是否规范。
（三）科研成果
科研秘书根据填报要求，审核是否科研成果第一负责人（含论文通讯作者）成果，及相应上传材料是否齐全，填报是否规范。
（四）科研平台
科研秘书审核本学院科研平台，保证各项填报属实，督促所有科研平台填报。
四、完成时间
各学院6月30日前完成本学院各类信息的填报与审核工作，“十二五”期间的项目、成果本次统一录入、审核，后续科研处将不再安排“十二五”相关项目、成果的审核工作，石河子大学科研创新平台将作为科研处向外提供职称评审，科研工作量认定信息的唯一依据，请各学院高度重视，由漏报、少报造成的影响学院和个人自行承担。
五、联系方式
系统使用过程中任何疑问请咨询本学院科研秘书，未能解决的问题由科研秘书统一反馈至科研处综合计划办公室。
学院联系人：丁龙朋
联系电话：2057550
科研处联系人：韩燕 马丽
联系电话：2057350 13565542341
附件：
机械电气工程学院
2017年5月25日
